1. 我们是谁及政策范围
Disbot Inc（以下简称“我们”）提供 disbot 网站和企业工作空间，并对本政策所述的网站、账户、咨询和运营信息处理负责。我们是在美国科罗拉多州注册成立的公司，实体编号为 20268340419，成立日期为 2026-10-29。
注册地址：1500 N Grant St, Ste R, Denver, CO 80203, USA。该地址也是注册代理地址，不是有人值守的业务办公室或客户接待地点。隐私事务请联系 [email protected]。
本政策涵盖浏览公开网站、创建账户、使用工作空间、提交咨询或通过公开邮箱联系我们时的信息处理。企业用户决定向工作空间提交哪些业务联系人资料及其业务用途，我们根据其请求提供相应功能。若你的资料由某企业用户提交，你也可联系该企业了解其处理依据；向我们提出的请求将按实际职责和适用法律处理，必要时与该企业协调。
2. 我们处理哪些信息
- 账户与认证：注册时提供的姓名、邮箱、账户标识和时间记录，密码的哈希值，以及用于维持会话的令牌和 Cookie。注册须校验邀请码；目前没有注册邮箱验证或密码重置邮件流程。
- 技术与安全信息：认证组件记录的 IP 地址、浏览器信息、会话与请求时间，以及限流和运行错误记录。基础设施提供商也会处理连接和请求信息。
- 网站咨询：你填写的称呼、企业或团队、联系方式、合作方向、咨询内容及提交时间。表单要求你明确同意处理本次咨询，提交内容保存在我们的本地数据库。
- 支持和联系邮件：发件人、收件人、邮件头、主题、正文、你主动附上的文件以及后续沟通记录。
- 工作空间：企业和产品资料、目标市场和角色、企业名单、来源链接、备注、业务联系人姓名、邮箱、电话、职位、国家及时区；以及联系许可及其来源、退订或停止联系记录、草稿、审批和发送状态、任务输入与结果、使用量和操作记录。
- 启用集成后的数据：你请求生成的内容和搜索结果；在配置并使用邮箱同步时，邮件头、地址、主题、纯文本正文及同步状态可能保存到工作空间数据库。连接所需的 API 和邮箱凭据由服务端配置管理。
信息主要来自你主动提供的内容、企业用户有权导入的资料，以及使用服务产生的记录。公开搜索只有在集成配置并被请求使用后才提供额外结果。公开页面无需账户即可浏览。
请只提供完成任务所需的信息，不要通过咨询表单或支持邮件发送密码、验证码、会话令牌、身份证件、金融账户凭据或无关的健康等敏感信息。本网站不处理付款，也不要求提供银行卡资料。
3. 处理目的与依据
我们使用账户和会话信息进行认证、管理访问并维持登录；使用工作空间信息执行你请求的功能、保存进展和显示结果；使用咨询与支持信息回应你的请求；使用必要的技术和操作记录维护服务、排查问题、防止滥用及保护账户。必要时，我们也会为履行法律义务或处理法律争议保留和使用相关记录。
在适用法律要求明确处理依据时，我们依具体活动依赖履行与你的合同或应你的要求采取订约前措施、你作出的同意、履行法定义务，或运营和保护服务、回应企业联系等正当利益；依赖正当利益时须考虑对你的权利和利益的影响。企业用户仍需为其提交的联系人信息及触达活动具备适当依据。
提交咨询或注册不会自动订阅营销邮件。表单同意仅用于处理该次咨询，不是向无关第三方营销的同意。我们不出售个人信息，也不为跨网站定向广告共享个人信息。
工作空间的反馈用于改进你请求的画像或草稿输入，不表示 disbot 正在用这些内容训练基础模型。启用 AI 后，提供商如何保留或使用请求数据取决于实际服务条款；不要将本政策理解为对外部提供商作出的零保留或不训练保证。
4. 服务提供商与对外传输
- Contabo：应用运行在一台 Contabo 服务器上，数据库保存在该服务器的持久化存储中。托管服务涉及保存数据的基础设施及运行所需的技术信息。
- Cloudflare 网站服务：我们使用 Cloudflare DNS、CDN 和 tunnel 服务。连接和请求经相关基础设施处理，Cloudflare 可处理 IP 地址、请求地址、浏览器及连接信息，以及为代理和传输网站请求所需的流量内容。
- Cloudflare 和 Google 邮件服务：发往 [email protected]、[email protected] 或 [email protected] 的邮件通过 Cloudflare 邮件转发进入由 Google 处理的邮箱。这些服务会处理邮件路由信息、地址、内容和附件，以传送、保存和提供邮件。此支持邮件渠道与工作空间 SMTP / IMAP 集成是分开的。
- 可选 AI、搜索和工作空间邮件：截至本政策生效日期，线上实例的这些集成均未启用。只有配置并发起相应操作后，相关数据才会发送给配置的提供商。当前代码支持 DeepSeek 接收请求所需的企业资料、目标、反馈以及草稿任务中的联系人姓名、职位和国家等资料；Brave Search 接收提交的搜索词；配置的 SMTP / IMAP 服务处理邮箱连接、发件和收件数据。
工作空间外发邮件还须满足收件人许可、人工批准当前草稿及发送配置要求。启用邮件操作时，相关收件检查和发送任务也会按请求执行。单纯访问网站或提交咨询不会调用这些可选 AI、搜索或工作空间邮件服务。
网站咨询保存在我们的数据库中，不由表单自动转发至外部营销平台。获授权的管理员可读取咨询并回应请求；如通过邮件回应，相关沟通会由邮件服务处理。必要的运营访问用于支持、维护和处理请求，不代表工作空间内容向其他用户公开。
我们也可能在法律要求、响应有效法律程序，或依法保护用户和服务安全所必需的范围内披露信息。外部服务有其自身的处理规则；启用新集成前，应确认具体提供商、数据范围及适用条款。
5. 存储、跨境处理与保留
账户、工作空间和网站咨询使用服务器上的持久化 SQLite 数据库保存，并每天在同一服务器上生成数据库备份。支持邮件另存于邮件服务中。同机备份不是异地备份，不能保证在整台服务器丢失或受损时恢复。
公司的科罗拉多州注册地址不表示服务器位于该州或美国。我们不承诺数据仅在某一国家存储；托管、网络和邮件提供商可能在你所在国家或地区以外处理信息，适用的数据保护规则可能不同。你可以向隐私邮箱询问与你的使用相关的处理地点；额外集成如涉及受限制的跨境传输，须先确认适用的法律要求和所需安排。
保留以处理目的为依据：账户和工作空间信息用于提供服务和保存工作进展；咨询及支持记录用于回复、跟进和记录相关沟通；安全、许可、退订或争议记录可能为防止滥用、避免再次联系及履行法律义务而需要保留。决定是否继续保留时，我们考虑目的是否仍存在、信息的敏感程度、删除请求以及适用法律要求。
当前实现没有针对这些业务记录和数据库备份的统一自动到期删除机制。记录和备份可能持续存在，直至人工删除；停止使用、关闭浏览器或会话到期不会自动清除它们。无需继续保留的数据和获准的删除请求须由人工处理，不能假定已按某个自动期限删除。
删除当前数据库中的记录不会同时抹去已有备份或邮件副本。处理请求时，我们会评估相关副本和依法需保留的信息，说明可采取的措施、限制和原因，而不会承诺即时删除全部副本。
7. 你的选择与隐私权利
你可以只浏览公开页面，不创建账户、不提交咨询，或不请求外部集成操作。在适用法律规定的范围内，你可请求访问或取得信息副本、更正、删除、限制处理、数据可携带或反对处理，并可撤回基于同意的处理。撤回不影响撤回前处理的合法性，也不必然停止另有合法依据的处理。
请将请求发送至 [email protected]，说明请求类型、与我们交互的邮箱或工作空间及足以定位相关信息的必要背景。我们采用与请求相称的合理核实方式，尽可能使用已有联系或账户信息；请不要通过公开表单提交身份证件、密码或其他安全凭据。
目前没有自动完成这些权利请求或账户删除的完整自助流程，请求由人工处理。我们会按适用法律要求响应，并说明任何依法保留信息、无法满足请求或需要进一步核实的原因。需要时，你可向有管辖权的数据保护机关投诉或寻求其他法定救济。
如果你是企业用户录入的业务联系人，可直接联系该企业，也可向我们说明涉及的企业和联系背景。对于通过服务发送的邮件，如提供退订链接，可使用该链接表达拒绝联系；也可向发件人提出请求。
8. 未成年人
disbot 面向有权开展相关业务的企业用户，不以未成年人为服务对象，也不主动要求收集未成年人信息。如果你认为未成年人向我们提交了个人信息，请联系隐私邮箱，以便我们核查并采取适当措施。
9. 更新与联系
功能、提供商、处理目的或适用规则变化时，我们可能更新本政策。重大变化会通过网站提示或可用联系渠道告知，并在法律要求时取得同意。顶部的生效日期标识当前版本。
隐私问题与权利请求：[email protected]。账户和产品支持：[email protected]。一般联系：[email protected]，或访问联系页面。
Disbot Inc · 注册地址：1500 N Grant St, Ste R, Denver, CO 80203, USA。此地址为注册及注册代理用途，不提供现场客户接待。